弊会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、本個人情報保護方針を遵守します。

個人情報の収集・利用目的

１，フォームからのお問い合わせに対する返信やご連絡 ２，その他、上記の利用目的に付随する目的

電子情報の管理

１，弊会所有のデータの入ったパソコンの事務所外への持ち出しを原則として禁止します。 ２，外部媒体（ＣＤ－Ｒなど）に原則としてコピーしません。但し、事務所外で打ち合わせの必要がある場合は、必要なファイルのみを外部媒体にコピーすることがあります。 ３，パソコンを処分する場合は、磁気ディスクの全データを消去後、専門会社に磁気ディスクの物理的破壊を委託します。 ４，外部媒体を処分する場合は、物理的に破壊します。

個人情報の第三者への提供

１，弊会は、ご本人様の事前の同意がある場合及び個人情報保護法第２３条に定める場合を除いて、個人情報をご本人様以外の第三者には提供いたしません。 ２，ご本人様以外の方から、ご本人様の情報提供を求められた場合は、情報の内容、提供を求める理由及び必要性などを十分に検討のうえで、弊社顧問弁護士を交え提供の可否を判断いたします。

情報開示

１，ご本人様に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

守秘義務について

１，弊社に所属する全員が守秘義務の徹底を図ります。 ２，書類の処分やコンピュータの管理を委託するにあたっては、委託先と秘密保持契約を締結します。 ３，個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。

個人情報保護管理者

１，個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、弊会で業務に従事する全ての従業員に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。 ２，弊会の個人情報保護管理者は川野修平です。

本プライバシーポリシーの改定について

弊会では、ご本人様の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。

お問合せ窓口等

個人情報に関するお問合せは、下記送付先まで書面郵送にてお願い致します。

ご送付先
〒879-2471
大分県津久見市合ノ元町6 番7 号
株式会社 戸高鉱業社
戸高鉱山
川野修平

制定：平成28 年10 月1 日
津久見高等学校硬式野球部後援会
会長 戸髙鉄洋